外部账号提醒是企业在收信场景中,针对发件人地址设置提醒程度的功能。管理员可在域管对外部地址显示提醒做自定义设置,分别为对发件人名称做出一般警示和对发件人名称、发件人地址做出高级警示 。也可以对来自添加白名单的域名的邮件不做警示。
设置外部账号警示的操作步骤
1、使用管理员账号登录阿里邮箱,默认进入域管后台,点击安全管理—外部账号提醒。
2、外部账号警示开关开启选择对发件人名称做出一般警示(默认)或对发件人名称、发件人地址做出高级警示,最后点击左上角的保存。
说明
默认设置的是对发件人名称做出一般警示。
效果展示
1、一般警示:Webmail&pc钉邮&pc阿里邮箱客户端
2、一般警示:移动端钉邮
3、高级警示:Webmail&pc钉邮&pc阿里邮箱客户端
4、高级警示:移动端钉邮
设置外部账号提醒白名单的操作步骤
1、点击添加白名单;
2、在弹框中填写要加白的域名;
3、点击保存。
说明
白名单自动包含设置的域名的子域名。例如,如果设置了“example.com”,来自a.example.com域名的账号也不作外部警示。外部账号白名单上限50个。
删除外部账号提醒白名单操作步骤
1、点击域名右侧的删除按钮,进行单条删除。
2、勾选域名后,点击右侧删除按钮进行批量删除。
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