通过功能开关可管理不同功能模块的启用状态。
支持对群组、超大附件、网盘和从组织通讯录添加联系人功能进行开启或关闭操作,可设定使用权限范围为全体成员或仅限特定部门与账号,支持添加例外以及选择是否包括子部门。关闭某项功能后,组织成员将无法使用该功能及其相关服务。
群组
开启后,允许使用群组。
群组即组织协作平台,该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作,以邮件组将群组中的成员串联起来,同时也能像静态邮件组一样进行邮件分发,以达到便于交流和信息共享的目的。
群组由员工账号在网页端-群组--新建/上传-新建群组自主创建。
添加邮件组成员,可以单独添加邮箱地址或按部门批量添加,地址相对固定。
管理员在邮箱管理后台可查看,可管理成员或权限。
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关闭后,组织内禁止使用此功能。
超大附件
开启后,允许使用超大附件。
普通附件:最大可发送 60M,因为上传附件过程中附件本身会使得上传数据大小增加,所以建议上传 30M 以内的普通附件。
超大附件:单封邮件里单个超大附件的大小不能超过 4G。用户可以在单封邮件里上传多个 4G 以内的文件,但所有文件的总大小不能超过大附件中转站总的剩余可用空间限制。
相关文档:普通附件与超大附件的区别、如何下载超大附件?
关闭后成员将无法上传、发送超大附件,网盘中的文件也将无法通过邮件发送。
网盘
开启后,允许使用网盘。
阿里邮箱网盘可以提供大文件临时存储、分享和超大附件上传的服务。
使用超大附件上传到网盘中的文件,如果从网盘中被删除,那么对应收件人也无法下载对应邮件的超大附件。
相关文档:阿里邮箱网盘常见操作介绍
关闭后,组织内禁止使用此功能。
从组织通讯录添加联系人
开启后,员工可在网页版将组织通讯录中的成员添加到个人通讯录中。
操作步骤
1、员工登录邮箱网页版后,进入通讯录,点击对应分组右侧的更多按钮,选择导入已有联系人,选择成员后点击确定保存;
2、提示导入成功后,再次查看联系人分组即可看到添加的成员。
不支持添加通讯录不共享的组织联系人。
功能关闭后,成员将无法从组织通讯录添加联系人到个人通讯录。