通过阅读本文,您可以了解在钉钉会议管理后台如何进行会议管理、账户管理和会议室管理的操作。

前提条件

  1. 钉钉管理员或子管理员使用钉钉账号登录钉钉会议管理后台
  2. 选择需要管理的企业。

会议管理

您在购买钉钉云会议室后,可以在会议管理中,修改云会议室名称,以及云会议室的使用权限(默认全员共享)。

  1. 在钉钉会议管理后台的左侧导航栏选择会议管理 > 云会议室
  2. 管理云会议室。
    该企业下有购买云会议室且有效时间未到期,如下图所示。云会议室
    1. 选择需要管理的云会议规格(图①所示)。
      在此处可以查看会议室分配情况:全员共享会议室的个数和专属会议室的个数。
    2. 选择需要管理的云会议室(图②所示)。
      将鼠标悬浮在会议室名称区域或者共享范围区域,会出现对应的管理功能按钮。
    3. 修改会议室名称。
      单击会议室名称区域右侧的编辑,修改会议室名称,单击保存
    4. 分配会议室权限。

      会议室权限默认为全员共享

      • 单人专属:选择修改权限 > 选择成员,选择单个成员,单击确定。在会议室仅有一人的情况下,为专属会议室。
      • 多人共享:选择修改权限 > 选择成员,选择多名成员,单击确定。在会议室有多人的情况下,为多人会议室。
      • 全员共享:选择修改权限 > 全员共享,单击确定

账户管理

您在购买钉钉云会议室后,可以在账户管理中查看购买的会议室信息、有效时间等。

  1. 在钉钉会议管理后台的左侧导航栏选择账户管理 > 账户信息
  2. 查看信息。
    查看账户下的云会议室信息,如下图所示。账户

    如果您账户下的云会议室过期,有效时间会显示已过期。

  3. 查看购买记录。
    将鼠标悬浮在需要查看的云会议室上,单击购买记录,查看购买详情。

会议室管理

您在可以在会议室管理中查看线下会议室的状态信息。

  1. 在钉钉会议管理后台的左侧导航栏选择会议室管理 > 会议室
    进入会议室管理页面,您可以看到线下会议室的使用状态,以及关联设备。
  2. 单击详情,可以查看会议室的更多信息。