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本文介绍如何设置邮件过滤规则。
免费版不支持该功能，版本差异请参考版本介绍。
什么是邮件过滤？
为了保护企业信息安全和数据安全，阿里邮箱支持邮件过滤功能，可以设置邮件过滤规则，邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如，可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字，则直接删除。
过滤规则开启范围过大或设置条件过于简单（如单一关键字过滤），可能导致重要邮件被放入垃圾箱或收不到邮件。
操作步骤：
1、使用管理员postmaster账号登录阿里邮箱，默认进入域管后台，点击安全管理->邮件过滤。
2、新建邮件过滤规则，执行状态点开启，设置相关规则配置，最后点击保存。
配置 | 说明 |
名称 | 邮件过滤规则的名称。 |
状态 | 邮件过滤规则的状态，包括： 开启：执行此邮件过滤规则。 关闭：暂不执行此邮件过滤规则。 |
适用范围 | 受此邮件过滤规则约束的账号或部门。您可以选择： 全员：对域下所有账号收到的邮件进行过滤。 指定部门与账号：指定对某些部门或某些账号的邮件进行过滤，通过点击添加对象进行添加。勾选添加部门时包含子部门，选中的部门下的子部门成员也会受此过滤规则约束。 设置例外：指定适用范围为某些部门或全员，该部门下有些账号或子部门不需要进行规则约束，可以通过添加例外来实现。 |
规则内容 | 过滤规则的内容，符合该过滤规则的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 1.适用于所有邮件：所有邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 2.内部/外部： 来自域内：指定的账号或部门成员收到的邮件中，发件人为本域内的邮件如果满足条件，则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 来自域外：指定的账号或部门成员收到的邮件中，发件人为本域外的邮件如果满足条件，则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 3.发件人：发件人是指定邮件地址/域名发的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 4.收件人包含邮件地址/域名：收到的邮件中包含指定邮件地址/域名的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 5.收件人仅包含邮件地址/域名：收到的邮件中仅包含指定邮件地址/域名的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 6.收件人邮件地址数量范围：同一封邮件的收件人在设定范围中时，该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 7.收件人域名数量范围：同一封邮件的收件人的域名在设定范围中时，该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 8.邮件大小阈值：邮件大小在设定范围中时，该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 9.匹配关键字：请输入关键字，多个关键字可以通过回车键进行分词（大小写敏感，发的关键字大小写要和设置的一致才会生效）。 匹配主题：主题中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 匹配正文：正文中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 匹配附件名称：附件名称中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 10.所有包含附件的邮件：所有包含附件的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。 11.例外条件：在设置的条件中添加例外条件，例外的条件不会受规则约束。 |
操作方式 | 对符合过滤规则的邮件自动执行的动作。 退信：符合过滤规则的邮件会被退回给发件人。 直接删除：符合过滤规则的邮件会被直接删除，发件人和收件人不会接到任何提醒信息（对反垃圾判定为spam的邮件同样生效）。 标记为垃圾邮件：符合过滤规则的邮件会被标记为垃圾邮件，保存在垃圾箱中。（邮件过滤和域管白名单同时命中，邮件过滤优先级更高） |
域管邮件过滤规则最多可添加200条。