什么是邮件机密模式?
邮件机密模式是指通过机密模式发送邮件和附件,从而保护敏感信息;撰写邮件时可开启机密模式,选项包括:
1、显示正文水印:发件人可设置在收件人阅读邮件时显示收件人显示名称和邮件地址的水印,回复邮件时引文模块将被隐藏。
2、限制邮件传播:发件人可设置禁止收件人转发、复制、下载和打印此电子邮件内容,端内有效。
3、设置邮件失效时间:发件人可设置邮件有效时间,超过有效期后电子邮件内容不可见。
4、端外用户不可直接查看,会提示到阿里邮箱客户端或使用授权码查看此邮件内容。
邮件机密模式如何操作?
发件人视角:在邮件编辑界面>>点击下方的更多选项>>设置机密邮件。
开启后,在邮件编辑界面会有机密模式的说明区域,支持直接在该区域更改信息安全保护设置。
邮件发送成功后,收件方也会看到相关提醒。
收信方端内转发将报错。
端外收到需要授权码。
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