什么是群组,如何新建及管理?

群组即组织协作平台,该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件和网盘来进行相互协作,以邮件组将群组中的成员串联起来,以达到便于交流和信息共享的目的。群组由员工账号在Webmail上自主创建,管理员在域管可查看并管理。

如何创建群组

1、员工登录网页端后,选择群组,点击左上角的新建/上传

image

2、弹窗展示创建信息,填写对应内容。

1)群组管理员:创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批、管理群组的权限。

2)群组成员:加入到该群组的用户,群组成员拥有相同的权利。

3)邮件组:即创建群组同时创建一个对应的邮件组。此邮件组仅支持静态邮件组。

管理员账号如何管理群组

1、使用管理员postmaster账号登录阿里邮箱,默认进入域管后台,后点击组织与用户邮件组

2、选择邮件组管理,找到邮件组类型为群组,即可对其进行管理

3、点击该群组的名称,可进入编辑页面,修改邮件组权限和相关设置。

image

image

说明

管理员删除群组时,会有如下提示。群组创建人可以进入邮箱--群组--共享文件进行文件核查。

image