什么是内容库,如何使用内容库-阿里云帮助中心

素材中心用于统一存放，统一管理本空间的内容，支持对内容进行分组管理、打标签、合规检测、下载、评论、分享等操作。

支持以下内容格式：

图片：JPG、JPEG、PNG、TIF、TIFF、GIF、BMP、HEIC、PIC
视频：MP4、MOV、M4V、AVI、MKV、MGB、RMVB、RM、MPG、FLV、TS、AEP
音频：MP3、M4A、WAV
文档：PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、TXT、CSV、WPS、KEY、XMIND、NUMBERS、PAGES
设计源文件：AI、PS、PSD、PSB、SKETCH、C4D、CRD
其他：TTF、TTC、OTF

内容大小无限制。

支持对满足以下条件的图片、视频、文档生成缩略图，在列表中、详情页面、编辑页面等处展示：

图片：JPG、PNG、BMP、GIF、WebP、TIFF格式，不大于20MB，宽或高不超过30,000像素，且总像素不超过2.5亿。
视频：编码格式为H264、H265，无大小限制。
文档：PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX格式，不大于50MB。

创建内容

创建内容包含两部分操作，先上传内容，然后入库内容，必须由同一人完成。

上传内容

选择工作空间>内容营销>素材中心>待入库，如下图所示，或工作空间>内容营销>素材中心>素材库，单击页面右上角的上传内容。
在弹窗中上传内容文件。
上传后，文件将展示于工作空间>内容营销>素材中心>待入库页面的列表，如上图所示。
若列表以红字提示系统检测到您的文件名命名重复，请单击文件名右侧的图标，为文件重命名，然后单击页面其他位置保存新名称。
若不进行重命名，内容入库后将与已有内容同名。
若上传了错误的文件，可以单击对应的删除，或勾选多个文件，支持全选，单击列表下方的删除，在弹窗中确认即可删除。

入库内容

上传内容后，还需要操作入库，内容才能纳入素材库管理。

选择工作空间>内容营销>素材中心>待入库，列表展示您已上传还未入库的内容文件
单击内容对应的立即入库，或勾选多个内容，支持全选，单击列表下方的入库，为内容进行入库配置。
进行权限配置。
说明
权限分为以下几种：
- 可查看：可查看、分享、评论。
- 可下载：可查看、分享、评论、下载。
- 可编辑/可删除：可查看、分享、评论、删评论、下载、编辑、删除、重命名、打标签、变更分组、查看日志、查看权限配置。
1. 默认企业全员（即本空间下的所有用户）具有可查看权限，您可以从下拉列表修改为可编辑/可删除、可下载。
2. 若您需要单独控制部分用户的权限，可以单击编辑内容权限范围，选择用户或用户组，单击确认。
  被选中的用户或用户组将加入权限配置列表，您可以为其选择需要的权限。
  说明
  权限优先级规则：以单独设置的用户权限为最高优先级，其次为所在用户组的权限，最后为企业全员权限。
进行分组配置。分组管理请参见内容分组。
- 若不进行分组配置，默认将进入“未分组”。
- 单击添加内容分组，在弹窗中选择一个分组，单击确认。
  若单击我创建的，分组列表将仅展示您自己创建的分组。
  若需要新建分组，选择一个分组，单击新建内容组，在弹窗中选择要创建该分组的同级分组或是子级分组，单击确认，新的分组将加入分组列表。
AI智能标签将会在内容入库后自动打标，无需您手工配置。相关说明请参见AI智能标签。
进行手动标签配置。标签管理请参见标签管理。
默认展示带星号的标签，均为入库必填标签，必须为其选择至少一个标签值，如下图所示。
您还可以配置非入库必填标签，单击添加其他标签，从所有标签中，依次选择标签分组、标签、标签值，单击确定。
单击入库，完成配置。
完成后，内容将加入工作空间>内容营销>素材中心>素材库页面的内容列表。

查看素材库

选择工作空间>内容营销>素材中心>素材库，进入素材库。已入库的内容分别在图片、视频、音频、文档、设计源文件、其他6个页签进行分类展示。

空间管理员、组织管理员有对所有内容的所有权限，内容创建者本人有对该内容的所有权限（内容右下角的图标表示自己创建的内容），可看到相应的内容，执行所有操作。此外，如果您被授权有某个内容的以下任何一种权限，那么您也可以看到该内容，并执行相应的操作：

可查看：可查看、分享、评论。
可下载：可查看、分享、评论、下载。
可编辑/可删除：可查看、分享、评论、删评论、下载、编辑、删除、重命名、打标签、变更分组、查看日志、查看权限配置。

在内容列表上方，提供搜索、筛选、分组、排序等展示功能，如下图所示。

支持根据内容的标签、名称、ID进行搜索，输入后需单击【搜索】图标开始搜索。
支持根据以下项目进行筛选：
- 内容的入库时间。
- 创建内容的用户，或用户所在的用户组。
- 文件大小，单位支持KB、MB、GB，可从下拉列表切换。
- 合规检测的结果状态。内容入库后将自动执行合规检测，检测结果状态标志将显示于文件名之前，鼠标移动到标志上方将显示具体信息，合规检测规则请参见内容合规。
- 当前用户对内容的权限范围：可查看、可编辑/可删除、可下载。
- 视频、音频的时长。
勾选查看分组后，页面左侧将出现分组目录，单击分组名称，将仅展示该分组下的内容，如下图所示。分组相关操作，请参见内容分组。
支持根据以下项目进行排序，均为从大到小、时间从近到远排列：
- 入库时间
- 浏览量大小
- 下载量大小
- 分享量大小
- 文件大小
支持在平铺、列表之间切换展示形式：
- 表示平铺，为默认展示形式。
  鼠标移动到平铺内容的区块，左上角将出现勾选框，右上角将出现找相似图标（仅对图片）、更多操作图标。鼠标移动到平铺内容的图标上，将出现更多操作的菜单。
- 表示列表。

查看内容详情

单击平铺内容的区块，或单击列表中的详情，弹出详情窗口，左侧是内容预览，右侧是信息页签。

根据您的权限范围，展示不同的信息页签：

详情页签：包含内容的合规检测情况、详情信息、分组信息、AI智能标签、手动标签。
评论页签：展示内容获得的所有评论，您可在下方添加评论。
支持使用“@用户名”通知用户，该用户将在页面右上角的消息中心收到通知。
若您有可编辑/可删除权限，则可以删除评论，将鼠标移动到某条评论上方，将出现删除按钮，单击后确认，即可删除评论。
权限页签：展示内容的权限设置。
日志页签：展示360天内的操作日志。

查找相似图片

对于图片内容，您可以单击【相机】图标或找相似，系统将智能识别出素材库中的相似图片，向您展示。

下载内容

直接下载

对于所有类型的内容，直接下载支持两种方式：

单个下载：选择>直接下载，或更多操作>直接下载，内容文件将下载到本地。
批量下载：勾选多个内容，支持全选，单击页面下方出现的下载，内容文件将下载到本地。

裁剪下载

裁剪下载是指将图片的部分内容裁剪出来下载到本地。

选择>裁剪下载，或更多操作>裁剪下载，进入裁剪下载页面。
用鼠标在左侧通过拖拽划定裁剪区域，右侧支持设置裁剪区域尺寸（单位为像素），单击图标使其变为时，裁剪区域的宽高比将被锁定。
单击确定，裁剪区域内的图案将生成新的图片，并下载到本地。

变更内容的分组

支持两种变更分组方式：
- 单个变更：选择>添加到组，或更多操作>添加到组，
- 批量变更：勾选多个内容，支持全选，单击页面下方出现的添加到组。
在弹窗中选择要移动到的分组，单击确认。
若单击我创建的，分组列表将仅展示您自己创建的分组。
若需要新建分组，选择一个分组，单击新建内容组，在弹窗中选择要创建该分组的同级分组或是子级分组，单击确认，新的分组将加入分组列表。

重命名内容

选择>重命名，或更多操作>重命名，在弹窗中输入新的名称，单击确认完成重命名。

编辑内容

选择>编辑，或更多操作>编辑，弹出编辑窗口，左侧是内容预览，右侧是内容配置。
您可以输入新的内容名称、说明，修改内容分组、手动标签配置。修改内容分组、手动标签配置操作请参考入库内容。
AI智能标签配置是系统智能识别内容后进行的打标，如您认为当前的智能标签不合适，可以移除该标签。
单击确定，完成配置。